Was ist SetterFlow?
SetterFlow ist ein KI-Terminassistent (englisch „AI appointment setter“). Er beantwortet Anfragen in Instagram-DMs, im Facebook Messenger und auf Ihrer Website rund um die Uhr, qualifiziert die Interessenten mit Ihren eigenen Fragen und bucht passende Termine direkt im Gespräch — ohne dass ein Mitarbeiter jede Nachricht selbst beantworten muss.
Der Kerngedanke: Über die Hälfte der Anfragen kommt außerhalb der Öffnungszeiten, und die Chance auf einen Abschluss sinkt mit jeder Minute Wartezeit. SetterFlow antwortet in Sekunden — auch abends und am Wochenende — und verwandelt so Anfragen in gebuchte Termine, die sonst verloren gehen.
Für wen eignet sich SetterFlow?
SetterFlow ist auf terminbasierte Dienstleister zugeschnitten: Kosmetik- und Med-Spas, Zahnarztpraxen, Immobilienmakler, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe sowie Coaches und Berater. Überall dort, wo viele Anfragen über Social Media und die Website kommen und Geschwindigkeit über den Termin entscheidet, spielt der Assistent seine Stärke aus.
Weniger geeignet ist er für sehr komplexe, langwierige Verkaufsprozesse, die stark von persönlicher Verhandlung leben. Dort bewährt sich die Kombination: Die KI übernimmt die sofortige Antwort, Qualifizierung und Terminbuchung, Ihr Team konzentriert sich auf die Gespräche, die wirklich einen Menschen brauchen.
Was kostet SetterFlow?
SetterFlow ist als Software-Abo aufgebaut: Der Einstieg beginnt bei $97 pro Monat, der beliebte Growth-Plan mit allen Kanälen sowie Wissensdatenbank und CRM liegt bei $197 pro Monat, und für mehrere Standorte gibt es den Plan für $397 pro Monat. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase und optional eine einmalige „Done-for-you“-Einrichtung.
Zum Vergleich: Eine menschliche Fachkraft für Terminvereinbarung kostet inklusive Nebenkosten schnell mehrere Tausend Euro im Monat und arbeitet nur begrenzte Stunden. Der KI-Assistent arbeitet rund um die Uhr zu einem festen monatlichen Preis.
Worauf Sie bei der Bewertung achten sollten
Ehrliche Einordnung: SetterFlow ist ein junges Produkt. Statt sich auf fremde Sternebewertungen zu verlassen, testen Sie es am besten selbst an Ihren eigenen Anfragen — genau dafür gibt es die kostenlose Testphase. Achten Sie dabei auf drei Dinge: Wie natürlich klingt der Chat, wie zuverlässig werden Termine (inklusive Zeitzone) gebucht, und wie gut lässt sich die KI mit Ihren eigenen Fragen und Ihrem Wissen anpassen.
Ein guter Praxistest ist eine typische Abend- oder Wochenendanfrage: Wird sie sofort beantwortet, sinnvoll qualifiziert und in einen konkreten Termin überführt? Das ist der Moment, in dem sich ein Terminassistent auszahlt — oder eben nicht.
Häufige Fragen
Was ist SetterFlow?
SetterFlow ist ein KI-Terminassistent, der Anfragen in Instagram-DMs, im Facebook Messenger und auf Ihrer Website rund um die Uhr beantwortet, Interessenten qualifiziert und Termine direkt im Gespräch bucht.
Für welche Branchen ist SetterFlow gedacht?
Vor allem für terminbasierte Dienstleister: Med-Spas und Kosmetik, Zahnarztpraxen, Immobilien, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe sowie Coaches und Berater.
Was kostet SetterFlow?
Die Preise beginnen bei $97 pro Monat, der Growth-Plan liegt bei $197 pro Monat und der Plan für mehrere Standorte bei $397 pro Monat. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja. SetterFlow bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, in der Sie den Assistenten an Ihren eigenen Anfragen ausprobieren können — der beste Weg, sich eine eigene Meinung zu bilden.
Am besten selbst testen
Probieren Sie SetterFlow an Ihren eigenen Anfragen aus — kostenlos, in etwa zwei Minuten eingerichtet.